最近因?yàn)樽约旱倪t到問(wèn)題,被“懲罰”在公司晨會(huì)上做關(guān)于“我為什么遲到”的分享。對(duì)于種種的客觀原因我不想多說(shuō),因?yàn)檎f(shuō)多無(wú)益,無(wú)非是給自己找開(kāi)脫的借口。不過(guò)生活中確實(shí)會(huì)有感嘆時(shí)間不夠用、力不從心的時(shí)候,我想應(yīng)該是因?yàn)闀r(shí)間管理的不夠得當(dāng)吧,如何正確地管理時(shí)間值得我們思考。人最寶貴的財(cái)富就是自己的時(shí)間,如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)心得:
(1)做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。
我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線(xiàn)性關(guān)系。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
(2)知道你的時(shí)間是如何花掉的。
挑一個(gè)星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個(gè)分類(lèi)和統(tǒng)計(jì),看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。凡事想要進(jìn)步,必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后,把一整天做的事記下來(lái),每15分鐘為一個(gè)單位。在一周結(jié)束后,分析一下,總結(jié)一下。
(3)使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。
如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì),你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了,例如等車(chē)、排隊(duì)、走路、搭車(chē)等,可以用來(lái)自身充電、打電話(huà)、為明天的工作做安排等?,F(xiàn)在隨時(shí)隨地都能上網(wǎng),所以沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次。
(4)要事先為每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完。
在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對(duì)人說(shuō)“no”!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。
(5)學(xué)會(huì)時(shí)間管理。
有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間做這件事”,其實(shí),換個(gè)說(shuō)法就是“這件事沒(méi)有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師,他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō):“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),若顛倒順序,一堆瑣事占滿(mǎn)了時(shí)間,重要的事情就沒(méi)有空位了。”
(6)運(yùn)用80%—20%原則。
人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō),如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專(zhuān)心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對(duì)來(lái)說(shuō),不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專(zhuān)門(mén)用于最困難的工作和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多人喜歡熬夜,但是晚睡會(huì)傷身,所以還是盡量早睡早起。
希望以上幾點(diǎn)能對(duì)大家有所幫助,通過(guò)自己的反思,領(lǐng)悟到如何更好更有效率的工作和生活?。ㄊ袌?chǎng)部 袁玲)